Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Viisakusametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Viisakusametnikku, kes aitaks kaasa rahvusvaheliste suhete arendamisele ja diplomaatiliste kontaktide hoidmisele. Viisakusametniku roll on oluline riiklike ja rahvusvaheliste suhete sujuvaks toimimiseks, olles kontaktisikuks erinevate riikide esindajate, diplomaatide ja ametiasutuste vahel. Tema ülesandeks on korraldada ametlikke kohtumisi, vastuvõtte ja tseremooniaid, tagades, et kõik toimuks vastavalt protokollile ja rahvusvahelistele tavadele.
Viisakusametnik peab olema suurepäraste suhtlemisoskustega, tundma rahvusvahelist etiketti ning suutma kiiresti reageerida erinevatele olukordadele. Töö eeldab tihedat koostööd erinevate ministeeriumide, saatkondade ja rahvusvaheliste organisatsioonidega. Samuti peab viisakusametnik suutma koostada ametlikke dokumente, kõnesid ja protokollilisi juhiseid.
Töö hõlmab ka välisdelegatsioonide vastuvõtmist, nende liikumise ja kohtumiste koordineerimist ning vajalike turva- ja logistiliste meetmete tagamist. Viisakusametnik peab olema kursis rahvusvaheliste suhete arengutega ning suutma esindada oma riiki väärikalt ja professionaalselt.
Sobiv kandidaat on kõrgharidusega, eelistatult rahvusvaheliste suhete, õigusteaduse või avaliku halduse valdkonnas, ning omab varasemat kogemust diplomaatilises või avalikus teenistuses. Väga hea eesti ja inglise keele oskus on kohustuslik, teiste keelte oskus tuleb kasuks.
Kui oled täpne, diskreetne, hea pingetaluvusega ning soovid panustada oma riigi rahvusvahelisse kuvandisse, ootame sind kandideerima sellele vastutusrikkale ja huvitavale ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Rahvusvaheliste delegatsioonide vastuvõtt ja koordineerimine
- Ametlike kohtumiste ja tseremooniate korraldamine
- Protokolliliste juhiste koostamine ja järgimine
- Koostöö saatkondade ja rahvusvaheliste organisatsioonidega
- Ametlike dokumentide ja kõnede koostamine
- Rahvusvahelise etiketi ja tavade järgimine
- Turva- ja logistiliste meetmete koordineerimine
- Riigi esindamine ametlikel üritustel
- Protokolliliste probleemide lahendamine
- Osalemine rahvusvaheliste suhete arendamisel
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus rahvusvaheliste suhete, õigusteaduse või avaliku halduse alal
- Varasem töökogemus diplomaatias või avalikus teenistuses
- Väga hea eesti ja inglise keele oskus
- Hea suhtlemis- ja esinemisoskus
- Tundlikkus kultuuriliste erinevuste suhtes
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
- Valmidus töötada paindliku graafiku alusel
- Tugev kirjalik väljendusoskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus rahvusvaheliste suhete valdkonnas?
- Kuidas olete varem lahendanud protokollilisi probleeme?
- Milliseid keeli valdate ja mis tasemel?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite korraldama ametliku vastuvõtu.
- Kuidas tagate kultuurilise tundlikkuse rahvusvahelistes kontaktides?
- Kas olete valmis töötama väljaspool tavapärast tööaega?
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalset teavet?
- Milline on teie kogemus ametlike dokumentide koostamisel?
- Kuidas suhtlete kõrgetasemeliste külalistega?
- Miks soovite töötada viisakusametnikuna?
